E-számlázás az energiaszektorban
Kép: Depositphotos/AndreyPopovA jogszabály hatálybalépésével egyelőre havonta néhány számla érkezik kötelezően elektronikusan a cégekhez, de a következő öt évben ez a szám ugrásszerűen nőhet a magyar szabályozás és az Európai Unió ViDA szabályrendszere miatt. Adminisztratív szempontból mindenképpen javasolt, hogy a cégek készítsenek külön e-mail-címet a számlabefogadásokra. Valójában ez válik majd az elektronikus számlák dedikált postacímévé. Az átállás nem egyszerű: számlabefogadó e-mail-cím, a jóváhagyás folyamata, a számlák kontírozása, továbbítása a könyvelőiroda felé és a belső vagy külső archiválás biztosítása, valamint a kapcsolódó ügyviteli szabályzatok elkészítése szükséges hozzá. Ahhoz, hogy a cégek a számlákat a jogszabályi előírásoknak megfelelően tudják archiválni, felkérhetnek külső szolgáltatót, de menthetik azokat saját infrastruktúrára is. Fontos tisztában lenni azzal, hogy a digitális archiválásnak megvan a maga kötelező szabályrendszere, és ha ebbe hiba csúszik, akkor a dokumentumok nem minősülnek majd hitelesnek. Ebben az esetben pedig nem jogosult a cég adólevonásra. Ráadásul attól kezdve, hogy minden elektronikusan van archiválva, a dokumentumokat is elektronikusan kell a hatóság részére biztosítani.•
Címlapkép: Depositphotos/AndreyPopov
